Вступили в силу требования к цифровым образам бумажных экземпляров и к электронным документам, которые участники дел вправе направлять органам с 1 июля 2025 года. Установлены детали получения файлов. Правила применяются, если есть техническая возможность.

Общие требования к документам:

Каждый документ нужно направлять в виде отдельного файла. Он должен быть доступен для прочтения и не иметь защиты от копирования и печати. Еще одно требование – не содержать интерактивных и мультимедийных элементов либо внедренных сценариев (п. п. 14, 15, 21 и 22 положения).

Документ вправе подать (п. п. 16 и 23 положения):

- подписант – через свой личный кабинет, например, на Госуслугах;

- его защитник или представитель (в т.ч. законный) – через личный кабинет этого лица с приложением документа о полномочиях.

В последнем случае подписанту не надо дублировать отправку файла.

Напомним, ряд других общих норм уже есть в КоАП РФ. Речь идет о том, что при подаче процессуального документа в цифре приложения к нему тоже нужно направить в электронном виде и т.д.

Специальные требования к документам:

Чтобы создать цифровой образ бумажного экземпляра, его надо отсканировать (сфотографировать) в масштабе 1:1. Важно сохранить все реквизиты и признаки подлинности в виде подписи, печати и углового штампа бланка, если они есть. Качество должно быть не менее 200 - 300 точек на дюйм.

Образ можно направить в формате PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF.

Электронный документ (т.е. тот, который не был бумажным) нужно подать в виде PDF-файла. Однако приложения к нему допустимо передать в таких форматах:

PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX и ODT – для текстов;

PDF, JPEG (JPG), PNG и TIFF – для графики.

Детали получения документов:

При согласии по-разному принимать документы от органов, те сами определяют способ отправки в зависимости от технической возможности. По умолчанию они должны выбрать Госуслуги. Если через них направить документы нельзя, то это сделают с помощью личного кабинета юридического лица или ИП на сайте органа.

Считается, что адресат (орган, участник дела и пр.) не получил документ при совпадении двух обстоятельств. Первое – в документе есть хотя бы один из недостатков:

- текст невозможно прочитать;

- не хватает страниц;

- нет заявленных приложений;

- защитник или представитель (в т.ч. законный) не прикрепил документ о полномочиях.

Второе – адресат максимально быстро известил отправителя о недочете тем же способом, с помощью которого получил документ. К уведомлению надо приложить подтверждение недостатка.

Документ: Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 980